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[第二届]东北财经大学Beyond Comparison 团队中国MPAcc学生案例大赛有感

很高兴能和大家一起分享我们小组案例报告写作的心得。可以说,仅从案例写作上来讲,我们小组还是取得了不错的成绩:匿名评审初赛第一阶段的成绩是全国第五名,初赛第二阶段的成绩是北方赛区第一名,正因如此有了直保决赛的机会。关于案例报告的撰写,我想从一下几个方面谈谈我们的感受:

1.制定时间表,统筹规划

      这次案例大赛从前期准备到最后的决赛,历时三个多月。我们小组从组队开始到最后的决赛登台,每个阶段基本都有明确的时间表。十一之前的准备,我们每隔两天就会讨论收获和心得;到了初赛第一阶段和第二阶段,我都会制定一个时间表,什么时候上交初稿、二稿、三稿、四稿、终稿等,都有明确的约束;到了后期,每次讨论都会确定下次开会的时间和上交稿件的时间。人性的弱点决定着惰性的存在,时间越长,人的惰性越大,办事越会拖拉,要想在有限的时间里完成任务就需要时间的约束。但是时间表是死的,人确是活的,计划的再好也会出现变数,这时候就需要及时调整。我们组的时间有时安排的也不是很好,每次提交案例都很匆忙,第二回提交案例的前一夜我们还通宵做了一晚上。

2.逻辑清晰,思路明确

如何体现你的行文逻辑,最直观的就是看目录。评委老师如何在短时间内了解你的案例,也是通过看目录。目录中体现了你的写作思路,逻辑框架,写作内容。一般来讲,案例的写作思路不外乎就是发现问题,分析问题,解决问题。但是就在大家都遵循这种思路的时候,如何把自己的案例写的出彩,这就需要进一步的思考。(举个例子,第一阶段案例讨论KKD是不是一个健康的公司,如何判定?我们小组就在分析问题之前,从财务指标和企业价值两个角度对其健康性进行了分析,并得出总体评价。这就是一种逻辑,先说公司不健康再到公司到底存在哪些问题,从现象再到问题分析,逐层深入)可以说,逻辑就是写作的灵魂,这就是为什么在初赛第一阶段短短五天的时间里,任老师还花了整整一个下午的时间和我们一起捋顺写作思路,整理涵盖三级标题的大纲。另外,有一个合适的切入点或视角,统领案例写作更好。不但看起来高大上,而且能够更好地体现写作的逻辑。

3.合理分工,各发所长

 我们小组初赛第一阶段的案例45页,第二阶段的案例101页,五万多字的案例不是主要依靠一两个人就能完成的,需要我们六个人分工合作。我们案例问题刚好分为五个部分,每个人负责一个部分,还有一个人负责集团简介、行业介绍和现状描述。一个团队里,我们最需要做的就是让每个人做自己最擅长的事情。我们的团队恰好每个人都不同,参加这次比赛也是发挥了每个人的长处。孙骏专业能力很强,写作效率很高,时而宏观调控,充当监事;姝彤思维有广度,擅用高大上的模型;杨艳善于刨根问底,深度挖掘,不写到自己满意不上传;天天对文字敏感,语言表达和编辑能力强,也是作图做PPT的能手;筱玲勇担重任,甘于牺牲,不但承担着重要部分的写作,而且在比赛后期很好地发挥了辅助作用。正是这样一个各怀绝技,充满差异但又团结合作的小组,为我们的胜利奠定了坚实的基础。

4. 语言要书面,内容要专业

案例大赛是一个专业型较强的比赛,语言不但要书面化,而且内容要体现专业性,利用所学的专业知识去发现问题、分析问题并解决问题。比如,初赛第一阶段利用报表计算财务指标,对公司的财务状况和经营成果进行分析。再如第二阶段的预算,投融资,营运资金管理,财务公司,资金监管考核等都需要一定的专业功底。现阶段我们的水平也不是很高,这就需要在案例写作的过程中不断阅读文献,查阅资料,自主学习。每个人案例大赛过程中查阅文献都不下30篇,字数至少10万字。最终写出来的案例要不就有深度,每个问题下边都有数据或证据支撑;要不就有广度,每个方面都涉及一些;如能两者兼有,效果更佳。

5.精雕细琢,千锤百炼

 案例的写作不是一蹴而就的,需要不断讨论,集思广益;不断修改,逐步完善。我们小组写作的过程是每个人各自负责一部分,给定一段时间自己写自己的内容,接着小组讨论,然后回去修改。差不多成形之后,内容互换,两个人看另外一个人的内容,提出修改意见。由于每个人的思路不同,如果一个人思想比较偏激,他这一部分的内容很可能按照自己的思路越跑越远,这种方式保证了写作的内容切合主题,不会出现大的问题,而且容易发现各部分之间冲突的地方。好的文章是改出来的,不是写出来的。有一位队友,她在群里发的有八稿,可见修改次数之多。我们组每个阶段最长两三天就会讨论一次,最差的时候也会开电话会议,每次家里打电话来就会开玩笑的说,今天没有讨论吗?开会,讨论,修改案例基本上是我们每天的功课。

6.格式规范,锦上添花

正文的写作上,要图表结合,图文并茂。大段大段的纯文字,根本无人问津。即使你写得再好,也无人欣赏。图表结合不但使得文章更具有说服力,而且漂亮的图表也会为文章添色。各级标题的起法也有讲究,个人觉得比较好的有两种,一种是直指矛盾,在标题中就明确指出问题所在,在标题中就把建议的关键词展示出来;另外一种是新颖,吸引人,比如上一届熊伟老师知道的队伍,他们的标题都带有破折号,破折号后边都用一句诗词来形象描绘,补充说明,这无疑为整篇文章加分不少。格式除了常规的论文格式要求外,还需要有一点点创新。比如我们从案例第一阶段开始,就有附表索引和插图索引,这不但可以清晰明了,而且还展现出为写作所付出的努力。一些小细节也需要注意:我们的案例每一个图和表上边都有文字的引述,如“我们根据××公司的报表,制作图×,如下所示”,每个图与表的下段文字都承接上图,“从图×可以看出--”。

参加这次大赛我们确实感受颇多,收获颇丰。关于案例写作的心得,能想到的暂时这么多,希望能够对大家有所帮助。

 

                       撰稿人:东北财经大学Beyond Comparison 团队

                                           2015年19